會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)推進(jìn)會(huì)議數(shù)字化時(shí)代

　　隨著各個(gè)領(lǐng)域都推行數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)會(huì)議室是每個(gè)企業(yè)重要的應(yīng)用場(chǎng)所，因此朗歌自主研發(fā)出會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)。企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)單、高效的實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的查詢、預(yù)定、會(huì)議簽到、會(huì)議管理、設(shè)備管理、會(huì)議信息發(fā)布等功能。自動(dòng)化完成會(huì)議室管理，減少會(huì)議室管理混亂，使用不均衡，設(shè)備不到位等情況。最大限度的提高會(huì)議室使用效率，營(yíng)造更加智能化的辦公環(huán)境。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)

　　支持多園區(qū)/樓層/區(qū)域會(huì)議預(yù)定，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理會(huì)議室或預(yù)定會(huì)議室。

　　會(huì)議預(yù)約成功后會(huì)實(shí)時(shí)通知參與者有關(guān)其參加活動(dòng)的詳細(xì)信息，包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容，杜絕傳錯(cuò)、傳漏等現(xiàn)象，確保會(huì)議參與者不會(huì)錯(cuò)過(guò)活動(dòng)。支持多種通知，短信、郵件、微信等。

　　管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的使用可以提升會(huì)議室使用效率，回收未使用的會(huì)議室， 讓會(huì)議室被高效利用，不會(huì)造成浪費(fèi)。同時(shí)提高會(huì)議訪客數(shù)字化體驗(yàn)，智能系統(tǒng)數(shù)字化會(huì)議室管理，讓管理者洞察會(huì)議室使用效率，有效規(guī)劃空間。