如何管理多個會議室預定情況,智能會議預定管理系統(tǒng)幫到你!

　　隨著科技技術的發(fā)展，有許多新新產品和新技術推出，帶動了許多相關行業(yè)的發(fā)展。智能會議預定管理系統(tǒng)就是其中一種新型產品軟件，企業(yè)單位面對多個會議室預定情況都設置專業(yè)人員操作控制不然很容易因為預定會議室而產生混亂，即使有專人管理也難免有出錯的時候。因此智能會議預定管理系統(tǒng)能有效幫助企業(yè)的發(fā)展，會議預定管理系統(tǒng)是利用計算機網絡幫助企業(yè)管理會議預約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質量，確保會議順利高效執(zhí)行。系統(tǒng)的研發(fā)目標是為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎。

智能會議預定管理系統(tǒng)工作流程：

　　會議室預約：會議室可通過網頁、APP兩種方進行預約會議室預約需判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預約生效成功。

　　會議通知提醒：會議預約成功后，可通過郵件/短信等方式通知參會人參會，避免參會人員忘記會議。

　　會議智能信息顯示：支持兼容各種終端設備展示會議日程、會議主題、會議時間、天氣預報等,可以通過會議終端觸摸屏直接預定會議、取消會議、延長會議、提前結束會議等。

　　會議簽到：會議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會記錄到管理后臺。

　　預約統(tǒng)計查詢：幫助企業(yè)分析會議室的占用情況、時長、會議室內系統(tǒng)的使用情況等，根據信息提出更利于公司使用的會議室解決方案。更好地服務于企業(yè)員工的工作，為企業(yè)日后的會議室規(guī)劃提供事實依據。

智能會議預定管理系統(tǒng)的作用：

　　1.無論同一區(qū)，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，只需要連接網絡即可做到快捷秒選預定會議室。

　　2.即時處理更改和取消預定

　　3.自助訪客管理，及時有效地登記客人

　　4.除預定會議室外，還可通知管理人員進行會議前的準備，如：座位數量、茶水準備、會議需要的電子設備、桌子安排等，提前準備好會議所需設備和各種資源。

　　5.自動生成會議室的使用情況和資源使用情況的報告，開會時長等等。

　　6.會議門牌顯示屏無需手動更新，會議預定管理系統(tǒng)會根據會議預定情況，實時更新當前日程信息。

　　7.這種管理系統(tǒng)可以提高辦公各方面效率，對于企業(yè)來說，時間就是金錢，生產效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。

　　智能會議預定管理系統(tǒng)能助力企業(yè)單位實現利用會議室管理系統(tǒng)安排會議和活動，簡化了因為需要會議室而跑來跑去預定的流程，提升對會議室資源有效管理，提高資源利用率和工作效率。朗歌科技是一家十多年的會議預約系統(tǒng)廠家，擁有有自主研發(fā)、制造、銷售和售后團隊，我們根據各行業(yè)需求研發(fā)新型會議預定管理系統(tǒng)，結合國內外先進技術為每個用戶打造智能化會議室解決方案。歡迎咨詢。