想要高效的使用企業(yè)會(huì)議室，減少資源的浪費(fèi)?-會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

　　目前有很多企業(yè)單位會(huì)議室都十分的緊張，許多會(huì)議室雖然系統(tǒng)上顯示有人正在使用，實(shí)際去會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)一看看，發(fā)現(xiàn)預(yù)約的人根本沒來使用，白浪費(fèi)了會(huì)議室。當(dāng)我們開會(huì)正在熱烈討論時(shí)，忽然有人走進(jìn)來說 “打擾了”或“不小心走錯(cuò)了”，會(huì)議被打斷。在我們開會(huì)的時(shí)候并不少見,那么怎樣建設(shè)這些資源的浪費(fèi)呢?

　　現(xiàn)在有很多企業(yè)單位都開始應(yīng)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備管理，會(huì)議室日程管理，會(huì)議室分級(jí)分組權(quán)限管理，會(huì)議室日程預(yù)約，會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)，會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì)分析，會(huì)議服務(wù)審批等功能，并且支持各OA平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸，支持與OA平臺(tái)等業(yè)務(wù)集成。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1、會(huì)議集中控制、集中管理：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。

　　2、穩(wěn)定性：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。

　　3、會(huì)議通知：完成會(huì)議預(yù)約后，在會(huì)議門牌上還會(huì)自動(dòng)展示會(huì)議室的預(yù)約情況，與我們會(huì)前的預(yù)約情況是同步的。整個(gè)智能會(huì)議預(yù)約就完成了，不僅能提前通知參會(huì)人員，確認(rèn)參會(huì)人數(shù)，提前預(yù)約好會(huì)議室，還節(jié)約了時(shí)間。

　　3、信息實(shí)時(shí)發(fā)布：除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。

　　4、分屏顯示：智能平板同時(shí)播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時(shí)展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價(jià)值的矛盾。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展有極大好處

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以提高整體會(huì)議效率，其實(shí)這種系統(tǒng)除了提高會(huì)議效率外，還能給用戶帶來很多幫助，比如找會(huì)議室時(shí)間基本可以省掉了，也不要花費(fèi)時(shí)間協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)外同事，甚至不需要額外發(fā)郵件反復(fù)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、人員，這樣是不是能節(jié)約很多時(shí)間?因此會(huì)提高員工的工作效率，公司運(yùn)營(yíng)成本也會(huì)降低。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司業(yè)務(wù)向海內(nèi)外擴(kuò)展，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)越來越多。工作效率提高后生產(chǎn)效率也會(huì)提高，那個(gè)時(shí)候整體成本就會(huì)有所降低，大大提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，所以對(duì)于企業(yè)來說還是有很大好處的。

　　以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過程逐步將會(huì)被淘汰，畢竟在這個(gè)多元化、開放的時(shí)代，企業(yè)在高速前進(jìn)中，需要更高效率的會(huì)議室管理系統(tǒng)。longo朗歌是一家專注于會(huì)議預(yù)約(預(yù)定)管理系統(tǒng)十多年的廠家，一直致力會(huì)議室商業(yè)顯示的研發(fā)、生產(chǎn)銷售和服務(wù)為主的高科技企業(yè)。全方位、各行業(yè)、各領(lǐng)域的會(huì)議室解決方案，為客戶制定個(gè)性化服務(wù)。歡迎咨詢。